Senior HR Officer (36 – 40 uur)

Zie jij het als een sport om een HR Admin-kant volledig strak te organiseren en een HR Business Partner maximaal te ontzorgen? Wij zoeken een Senior HR Officer die zelfstandig processen runt, proactief knelpunten signaleert en gaat voor Right First Time! En doe je dit het liefst vanuit een hecht, prettig professioneel collegiaal basisteam? Waarin we hele gave dingen doen? Dan is dit jouw volgende stap!

Wie zijn wij?

Wij zijn HR-Abonnement®, dé HR-dienstverlener voor het MKB. Wij geloven in wederkerigheid in alles wat we doen!

Een top sfeer in collegiaal team. Bij ons ervaar je een sterke saamhorigheid en een echt teamgevoel. We vormen een hecht team waarin iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Intern is er een top sfeer met collega’s die allemaal, elke dag weer, de intrinsieke motivatie hebben om altijd het beste voor te hebben met de ander, met elkaar en onze klanten. Wij kennen absoluut geen bureaucratie of ellebogenwerk; er is bij ons geen politiek, geen gedraai en geen geroddel. In plaats daarvan gunnen we elkaar succes, helpen we elkaar om het beste uit onszelf te halen en tonen we oprechte interesse in elkaar, dat is wie wij zijn; onze cultuur.

Wat ons daarnaast uniek maakt, is de manier waarop we met onze klanten samenwerken. Wij willen elke organisatie en haar mensen door en door leren kennen. Hierdoor voelt de relatie niet als die met een externe partij, maar werken we alsof we een vaste collega binnen hun eigen team zijn. We luisteren om te begrijpen wat onze klanten nodig hebben. Soms is een uurtje per maand sparren over HR-vraagstukken voldoende en andere keren ondersteunen we bij complexere zaken en regelen we dat de basis van HR (Admin) strak geregeld is, pas dan kan HR Management slagen. Omdat iedere klant uniek is, staat flexibiliteit centraal. Onze klanten kunnen er blind op vertrouwen dat hun HR-zaken in goede handen zijn dankzij onze kennis, maatwerk, onze persoonlijke aandacht en het volledig ‘ontzorgen’, juist en tijdig.

Onze kernwaarden zijn onze missie, visie en strategie in één:

• Integer werken met Plezier
• Prettig Professioneel
• Resultaatgericht op een menselijke manier

Ons moderne kantoor is gevestigd in Hardinxveld-Giessendam, waarbij flexibel en hybride werken zeker (deels) mogelijk is.

Wat ga je doen als Senior HR Officer?

In deze senior rol ben je volledig verantwoordelijk voor het accuraat en efficiënt beheren van de personeelsadministratie voor de diverse MKB-klanten binnen jouw eigen portefeuille in nauwe samenwerking met de HR Business Partners, je collega’s en klanten. Dit is een uitvoerende-, ondersteunende- en meedenkende functie waarbij je inhoudelijk kennis van zaken moet hebben en daarom ook de kwaliteits- en procesbewaker achter de schermen bent.

Jouw belangrijkste doel is het maximaal ontzorgen van de HR Business Partner (jouw Buddy) en de klant. Jij signaleert proactief HR-administratieve ontwikkelingen, knelpunten en benodigde acties. Jij zorgt dat de HR Admin kant volledig strak georganiseerd is. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s, waaronder onze Projectleider Procesoptimalisatie. Je pakt zaken zelfstandig op en bereidt bijvoorbeeld dossiers – zoals complexe verzuim-, verlof-, arbeidsjuridische-, cao-, payroll- of contractvraagstukken – zo ver mogelijk zelf voor. De HR Business Partner is strategisch in de lead bij de klant, maar kan dankzij jouw vakvolwassenheid en proactieve signalen blind vertrouwen op een vlekkeloze administratieve basis en degelijke voorbereiding van uitzoekzaken of vertaling van afspraken in addenda en memo’s.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Zelfstandig personeelsbeheer: Je verwerkt mutaties, salariswijzigingen, in-, door- en uitstroom, verlofregistraties en beheert de pensioen-, arbo- en klantportalen voor jouw vaste klanten. Hierbij ben je mede de aanjager van optimalisaties en procesverbeteringen die je in samenwerking met de gespecialiseerde collega’s opzet, borgt en bijstelt.
• Dossiervoorbereiding & Ontzorging: Je bereidt zelfstandig (complexe) administratieve vraagstukken voor, waaronder arbeidsovereenkomsten, addenda, payroll controles en het administratieve deel van Wet Verbetering Poortwachter (WvP) dossiers.
• Kwaliteitsbewaking (4-ogenprincipe): Je voert zelfstandig 4-ogencontroles uit op voorbereide administratieve zaken van collega’s om een foutloze output (Right First Time) te garanderen en vice versa.
• Privacy & Compliance: Je bent scherp op de AVG-wetgeving, ziet toe op een veilige werkwijze op grond van privacy en deelt persoonsgegevens uitsluitend via onze beveiligde kanalen, waarbij nauwkeurigheid een woord is dat voor jou vanzelfsprekend is en niet eens hardop hoeft te worden gezegd.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt zelfstandig en de HR Abonnement manier de contacten met externe HR-leveranciers van de klant, zoals pensioentussenpersonen, verzekeraars en arbodiensten waar nodig.
• Projectondersteuning: Je werkt mee aan diverse HR-projecten in samenwerking met de HR Business Partner of de Directeur. Daarnaast voer je voorbereidende taken uit ten aanzien van revisieprojecten bij klanten en werk en denk je mee met de werkzaamheden die voortkomen uit de HR-jaarkalenders en strategische personeelsplanningen.

Wat wij waarderen?

• Senior niveau & Vakvolwassenheid: Je hebt een brede en diepgaande ervaring met alle facetten van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, onboarding, verzuim, personeelsadministratie en verloning.
• Inhoudelijke expert: Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid, cao-toepassingen en de AVG.
• Analytisch vermogen: Je blinkt uit in het analyseren van complexe administratieve vraagstukken en het zelfstandig aandragen en voorbereiden van passende oplossingen en deze vertalen in addenda of memo’s volgens het KISS principe.
• Communicatieve durf: Je communiceert duidelijk en ‘prettig professioneel met een lach’. Je durft op een integere en constructieve manier feedback te geven aan collega’s of partners van wie je in de processen afhankelijk bent.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt efficiënt en planmatig (soms onder tijdsdruk) met het oog op het op een gezonde manier behalen van de jaarlijkse resultaatdoelstellingen.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto basis maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur en vastgesteld o.b.v. waar je staat in je vakgebied.
• 25 vakantiedagen per volledig kalenderjaar en 8% vakantietoeslag (die maandelijks wordt uitbetaald).
• 1 doorbetaalde HRA Geluksdag per kalenderjaar inclusief € 100,- netto zakgeld om iets te ondernemen op een werkdag waar jij gelukkig van wordt. Een dag waarop niemand iets van je verwacht en helemaal jóúw dag is!
• Een bruto pensioencompensatie van € 100,- per maand.
• Een volledig door de werkgever betaalde WIA Hiaatverzekering.
• Collectiviteitskorting bij Zilver Kruis Achmea op je zorgverzekering.
• Een Chromebook en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik
• Reiskostenvergoeding € 0,25 per km.
• Een transparante gesprekscyclus: Wij geloven in continu met elkaar in gesprek blijven in plaats van een standaard evaluatiecyclus. Tijdens de jaarlijkse herziening in januari kijken we samen naar jouw persoonlijke resultaten en de bedrijfsontwikkeling voor een eventuele salarisgroei.

Ben je enthousiast geworden?

Laat ons weten dat je interesse hebt. Dit kan door je CV te sturen of een link naar je LinkedIn profiel, wat voor jou het handigste is, de persoonlijke toelichting vinden we heel belangrijk, wat breng jij ons en wederkerig hoe passen wij bij jouw ambities? Vertel ook alvast kort wat je graag wilt leren, want waarom zou je overstappen als je alles al kan.

Ben je super enthousiast geworden en wil je óf meer weten óf direct solliciteren, neem dan contact op via [email protected].

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.